【完全図解】古物商許可を警察署でスムーズに申請する5ステップ｜必要書類と事前予約のコツ

行政書士　小野

こんにちは！

古物商許可の実績2000件　行政書士の小野馨です。

今回は、【古物商許可を警察署でスムーズに申請する5ステップ】についてお話します。

「警察署の生活安全課に行くのが怖い」

「担当者に怒られて追い返されたらどうしよう……」

これから古物商許可をご自身で取得しようとしている方の多くが、書類作成の複雑さ以上に、「警察署」という独特な場所への心理的なハードルを感じていらっしゃいます。

確かに、警察署は普段の生活ではあまり縁のない場所です。

しかし、過度に恐れる必要はありません。

窓口にいる担当者（防犯係）は、あなたの敵ではなく、ビジネスを適正に行うための「審査官」です。

この記事では、市販の入門書や一般的な行政書士サイトの表層的な解説では分からない、「警察署の窓口を攻略するための具体的な作法」を、現場経験20年の行政書士が徹底解説します。

⚠️ 損失回避の警告：
申請手数料の19,000円は、万が一「不許可」になっても1円たりとも返金されません。一箇所の書類ミスで大切なお金をドブに捨てないよう、本記事で完璧な準備を整えてください。

古物商許可申請の全体像【警察署へ行く前の基礎知識】

具体的な書類作成に入る前に、まずは申請の全体像を把握しましょう。

ここを理解していないと、窓口で「出直してください」と言われ、平日の貴重な時間を無駄にするだけでなく、最悪の場合、申請手数料をドブに捨てることになってしまいます。

申請にかかる費用（19,000円）と標準処理期間（40日）

まず、古物商許可申請において絶対に避けて通れないのが「コスト」と「時間」の問題です。

絶対に知っておくべき「欠格事由」と「無許可営業」のリスク

書類を集め始める前に、最も重要な確認事項があります。

それは、あなた自身（法人の場合は役員全員）が、法律で定められた「欠格事由（許可を受けられない条件）」に該当していないか、という点です。

これらに一つでも該当する場合、どんなに完璧な書類を作成しても、100%不許可になります。

結果として、手数料19,000円が無駄になるだけでなく、警察署での履歴に「不許可」というネガティブな記録が残ってしまいます。

そうならないためにあらかじめ以下の記事でご確認ください。

👉 【保存版】3分で完了！古物商許可の「欠格事由」完全チェックリスト

近年の警察はサイバーパトロールを強化しており、メルカリやBASEなどの履歴から無許可営業が発覚するケースが急増しています。

ご自身が「欠格事由」に当てはまっていないか、あるいは「どのような行為が無許可営業になるのか」については、以下の専門サイトで詳細なチェックリストを確認してください。

【STEP 1・2】必要書類の収集と作成（警察署目線でのポイント）

警察署の窓口担当者は、毎日大量の申請書類をチェックしている「書類審査のプロ」です。

彼らが最も嫌うのは「整合性が取れていない書類」と「有効期限切れの書類」です。

逆に言えば、このポイントさえ押さえておけば、「この申請者は事務処理能力が高く、管理能力がある」という好印象を与えることができます。

市役所・法務局で集める「公的証明書」一覧と有効期限

申請には、ご自身で作成する書類のほかに、役所などの公的機関で取得する「添付書類（公的証明書）」が必要です。

これらはすべて「発行から3ヶ月以内」のものでなければなりません。

「念のため早めに取っておこう」と半年前から準備してしまうと、申請時には期限切れで紙屑になってしまいます。書類収集は、申請の直前（2週間前〜1ヶ月前）に行うのがベストです。

収集すべき主要な公的書類は以下の通りです。

警察署様式の書き方と「空欄」の扱い（担当者が嫌がるポイント）

公的書類が揃ったら、次は警察署提出用の様式（許可申請書・略歴書・誓約書など）の作成です。

これらの様式は、各都道府県警察のホームページからダウンロード可能です。

（※様式は全国ほぼ共通ですが、宛名部分などが微妙に異なるため、必ず管轄の警察署HPから入手してください）

書類作成において、担当者が最も嫌がり、かつ突き返される原因となるのが「空欄」と「事実との不一致」です。

【STEP 3】管轄警察署への「事前予約」電話テクニック

書類の準備が整ったら、いよいよ警察署へのアポイントメント（予約）です。
「警察署に電話をする」というだけで心拍数が上がる方もいるかもしれませんが、ここでの第一印象が、その後の審査のスムーズさを左右します。

アポなし突撃がNGな理由と「防犯係」への連絡法

まず大前提として、「アポなし突撃」は絶対にNGです。

古物商許可を担当するのは、警察署の「生活安全課（せいかつあんぜんか）」にある「防犯係」という部署です。
ここの警察官は、古物の許認可だけでなく、風俗営業の許可、行方不明者の捜索、DVストーカー対策、地域の防犯パトロールなど、極めて多忙かつ緊急性の高い業務を兼務しています。

そのため、予約なしに窓口に行っても、担当者が不在であるか、取調中であるケースがほとんどで、「担当不在のため、出直してください」と門前払いされる確率が99%です。
相手の業務を尊重し、確実に時間を確保してもらうためにも、事前の電話予約は必須のマナーです。

連絡先とタイミングのコツ：
連絡先は、営業所の所在地を管轄する警察署です。（※自宅と営業所が異なる場合は、営業所の管轄署へ）。
電話をかける時間帯にも配慮が必要です。朝礼や引継ぎで忙しい「8:30〜9:30」、昼休憩の「12:00〜13:00」、終業間際の「17:00以降」は避けましょう。
狙い目は、「平日の午前10時〜11時」または「午後2時〜4時」です。この時間帯なら、担当者も比較的落ち着いて対応してくれる可能性が高いです。

担当者に好かれる電話トークスクリプト【実例】

では、具体的に何を話せばいいのでしょうか。
緊張して用件が伝わらないのを防ぐため、以下のトークスクリプト（台本）を参考に、ハキハキと話してください。

ポイント解説：

• 「管轄（住所）」を先に伝える：
  担当者はまず「うちの管轄かどうか」を気にします。住所を先に伝えることで話が早くなります。
• あえて「確認」を入れる：
  スクリプトの最後で「手数料は現金ですよね？」と既知の事実をあえて質問しています。これは「私はちゃんと調べてから電話していますよ」というアピールであると同時に、相手に「はい」と言わせることで、会話を友好的に終える心理テクニック（イエス・セット）です。

【STEP 4】いざ警察署へ！窓口での申請実演マニュアル

いよいよ申請当日です。電話予約も済み、書類も手元にあります。
あとは窓口で提出するだけですが、ここでの振る舞い一つで、審査がスムーズに進むか、細かい不備を指摘されて泥沼化するかが分かれます。
プロの行政書士が実践している、現場での「所作」をマスターしましょう。

当日の服装と持ち物（印鑑・身分証・手数料）

まず、よく聞かれる「服装」についてです。
結論から言えば、スーツである必要はありません。しかし、古物商は「防犯」に関わる許可であり、警察官対面する場です。
サンダルや短パン、ダメージジーンズといったラフすぎる格好は、心証を悪くするリスクがあります。「この人に古物の管理ができるのか？」と不安がらせないよう、清潔感のあるオフィスカジュアル（襟付きのシャツやジャケットなど）で臨むのが無難です。

次に、絶対に忘れてはならない「三種の神器」とも言える持ち物リストです。

• ① 申請書類一式（正本・副本）
  提出用（正本）だけでなく、必ず自分控え用（副本）のコピーを持参してください。
• ② 申請に使った印鑑（最重要）
  もし書類に誤字脱字があった場合、この印鑑があれば「訂正印」としてその場で修正できます。これを忘れると、一文字のミスで自宅に取りに帰ることになります。
• ③ 現金19,000円（お釣りなし）
  前述の通り、お釣りが出ないようにピッタリ用意しましょう。
• ④ 身分証明書（免許証など）
  警察署の入館手続きで提示を求められることがあります。
• ⑤ 筆記用具（黒ボールペン）
  フリクション（消えるボールペン）は不可です。

特に重要なのが「印鑑」です。
警察署のカウンターでは、担当者が書類を隅々までチェックします。そこで「あ、住所の番地が抜けていますね」「日付が違いますね」といった軽微なミスが見つかることは日常茶飯事です。
印鑑さえあれば、その場で二重線を引いて訂正印を押せば受理されます。しかし、印鑑がなければ即アウト。出直し確定です。
当日は、カバンの底ではなく、すぐに取り出せるポケットに入れておきましょう。

プロはこう出す！一発受理される「書類の並べ方」

窓口に着いたら、書類を提出します。
ここで、バラバラになった書類の束を「お願いします」と渡すのはNGです。担当者が並べ替える手間が発生し、イライラさせてしまいます。

プロは、担当者がチェックしやすいように、以下の順番で書類を重ねてクリアファイルに入れておきます。

1. 許可申請書（別記様式第1号）：一番上に来る表紙です。
2. 営業所の賃貸借契約書・使用承諾書（※ある場合）：営業所の実態を示す書類を次に。
3. URLの使用権限書類（※ある場合）：ネット販売の実態書類。
4. 住民票・身分証明書・略歴書・誓約書：管理者の個人書類セット。

基本的には、警察署でもらえる「必要書類一覧表（チェックリスト）」の上から順に並べておけば間違いありません。
また、「正本（警察提出用）」と「副本（自分控え用）」は明確に分けておきましょう。

窓口でのやり取りの最後に、必ずやってほしいことがあります。
それは、「副本（控え）への受理印または日付メモ」です。
申請が受理されると、担当者は書類を持って奥へ行きますが、手元の副本には何も残らないことがあります。
「控えにも受付印をいただけますか？」とお願いするか、それが断られた場合（警察署による）でも、自分で副本の表紙に「〇月〇日 〇〇警察署 担当〇〇様 受理」とメモを残してください。
これが、万が一審査が遅れた時や、紛失トラブルがあった時の強力な証拠になります。

[比較表] 自力申請 vs 行政書士依頼

ここまで、ご自身で申請を行う手順を解説してきましたが、「正直、想像以上に大変そうだ……」と感じた方もいるかもしれません。
特に、平日に仕事がある方や、警察署とのやり取りに不安がある方にとって、自力申請は「見えないコスト（時間と労力）」が大きくのしかかります。

ここでは、自分でやる場合と行政書士に依頼する場合の「手間・リスク・費用」を徹底比較しました。ご自身の状況に合わせて、最適なルートを選んでください。

手間とリスクの徹底比較（平日対応の壁）

最大の壁は「平日の警察署対応」
表を見てわかる通り、自力申請の最大のハードルは「平日の昼間に、何度も警察署へ足を運べるか」という点です。
もし書類に不備があって「出直し」になれば、また別日に半休を取らなければなりません。あなたの時給や有給休暇の価値を考えたとき、数万円の報酬を払ってプロに任せた方が、結果的に安上がり（機会損失が少ない）というケースも多々あります。

特に、以下のようなケースは自力申請の難易度が跳ね上がります。無理せず専門家への依頼を検討すべきタイミングです。

• ✅ 役員の人数が多い法人申請（書類の量が膨大になる）
• ✅ 過去に前科や破産歴があり不安な方（欠格事由の精密な判断が必要）
• ✅ 自宅が賃貸マンションの方（管理会社との使用承諾書の交渉が必要）

[比較表] 自力申請 vs 行政書士依頼

ここまで、ご自身で申請を行う手順を解説してきましたが、「正直、想像以上に大変そうだ……」と感じた方もいるかもしれません。
特に、平日に仕事がある方や、警察署とのやり取りに不安がある方にとって、自力申請は「見えないコスト（時間と労力）」が大きくのしかかります。

ここでは、自分でやる場合と行政書士に依頼する場合の「手間・リスク・費用」を徹底比較しました。ご自身の状況に合わせて、最適なルートを選んでください。

手間とリスクの徹底比較（平日対応の壁）

最大の壁は「平日の警察署対応」
表を見てわかる通り、自力申請の最大のハードルは「平日の昼間に、何度も警察署へ足を運べるか」という点です。
もし書類に不備があって「出直し」になれば、また別日に半休を取らなければなりません。あなたの時給や有給休暇の価値を考えたとき、数万円の報酬を払ってプロに任せた方が、結果的に安上がり（機会損失が少ない）というケースも多々あります。

特に、以下のようなケースは自力申請の難易度が跳ね上がります。無理せず専門家への依頼を検討すべきタイミングです。

• ✅ 役員の人数が多い法人申請（書類の量が膨大になる）
• ✅ 過去に前科や破産歴があり不安な方（欠格事由の精密な判断が必要）
• ✅ 自宅が賃貸マンションの方（管理会社との使用承諾書の交渉が必要）